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办公自动化系统


    赛迪时代政府办公自动化系统采用基于TCP/IP协议的B/S应用体系,既是政府内部信息沟通的通道,也 是政府对外联系的一个接口。它结合Intranet/Internet的覆盖能力以及高效灵活的权限控制,不仅规范和完 善政府管理部门内部的业务流程、操作模式、管理模式,而且可以方便地进行跨地域的业务处理,实现信
息的实时交流和广泛集成,构成电子化的虚拟政府。

系统功能:

个人办公:个人办公模块为用户提供了一个处理个人事务的场所,它包括以下几个部分:代办事宜:罗列出用户所有待办的主要工作,方便各级工作人员及时了解需办的工作,防止漏 办,耽误工作;

个人邮件:电子邮件是协同办公最基本的功能,通过该功能可实现各类信息(信件、文档、报 表等)在系统内各机构、各部门及员工之间快速、高效的传递;

个人日程:提供给用户时间与工作的紧密结合的工作台,用于安排个人的工作、活动、会议、 计划等事项;

个人资料:对个人的各类电子文档进行录入、查询、存储和分类管理;工作计划:用于建立工作计划、工作总结和工作日志。

分别具有新建、审核、发布等功能;考勤管理:负责系统内部负责每日的考勤及请假管理等工作;

出差报销:负责管理员工的出差审批登记和费用报销审核;

名片夹: 提供个人地址本,个人通讯录的录入、 修改和查询平台,为个人的信息管理 提供了极大的方便;

留言板:用于建立针对选定人员的留言,是极为方便、快捷的信息沟通方式;

备忘录:记录个人在工作中的电话、信件等的摘要性信息,以备将来查阅。

公文管理:公文管理为用户提供了一个统一的正式或非正式的文件的管理平台,它包括:收文管理:完成收文从文件登记、拟办、批办、承办、领导查办、传阅到文件归档等处理的全过程;

发文管理:采用消息传递和工作流技术,完成发文从拟稿、部门审核、会审、核稿、审核、会签、 签发、编号、传阅到文件归档等过程;

报告管理:处理一些不正规的文件(呈报、便签、简报、要报等),经过简单的审批流程,发送给 可阅读人员;

档案管理:按照我国标准的档案管理模式,对档案进行各个环节的管理,实现案卷排目、档案检索、 网上借阅以及档案销毁功能。机关办公:机关办公模块为机关工作人员处理日常事务提供了一个规范的管理平台,它包括:活动安排:用于各部门和工作人员以及办公室对领导的工作和活动进行统一的协调和安排,工作 人员和各级领导可通过日常随时了解和提醒每日、每周及每月的工作、活动安排;

会议管理:使用户摆脱了实际组织中各种会议活动安排的繁琐过程,包括会议计划、计划审批、 通知、会议纪要、纪要审批办公平台和发布等功能;

日程安排:根据实际情况对工作日程进行安排、审核批示、发布,实现对相关的工作日程进行有 条理的管理;

公章管理:记录公章的使用申请、审核、登记等流程。后勤管理:后勤管理模块为后勤保障部门处理日常事务提供了强有力的管理手段,它包括:车辆管理 会议室管理 办公用品管理公共信息:公共信息模块用于发布各种公共信息,以方便用户进行查询,它包括:新闻公告:用户可以通过它发布各类公告通知、各种文件、纪要、报表及相关新闻等信息;

图书管理:用来管理本单位的图书资料,支持图书的登记及分类管理、查询、借阅等;

政策法规:用于收录国家或行业有关的法律、法规、政策以及部门内部规章制,以便用户查询, 指导日常工作;

通信名录:用于单位内部及对外联系的各种公共电话和地址等信息的录入、导入、修改和查询;

通用资料:是将与政务工作相关的资料进行信息共享的窗口.

 

 

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