一、产品概述
为深入贯彻落实党的十七大及全国干部教育培训工作会议精神,北京赛迪时代公司受中央组织部的委托,根据《关于开展中央和国家机关司局级干部自主选学试点工作的实施意见》(组通字[2010]13号),研发“干部自主选学信息管理平台”,以便使培训管理人员从繁琐的选学流程中解脱出来。
干部自主选学,是根据干部自身的岗位需要和个性化需求,按照培训方提供的培训专题及班次计划“菜单”,由干部自主选择培训内容、时间和培训机构的一种培训方式。通过“干部自主选学信息管理平台”的建设,为组织部门(如组织部门的干部培训司或处)、两个工委(机关工委和直属工委)对干部选学的相关管理工作,并在干部(学员)、施教院校、各机关单位管理员以及培训的组织单位之间建立起信息交流的平台,更好地尊重干部学习培训的差异化需求,提高培训的针对性;通过灵活安排培训日期,有效缓解工学矛盾,提高培训质量和实效。
二、业务流程
干部自主选学的流程如下图所示:
该流程主要涉及4类角色,分别是干部(学员)、施教院校、两个机关工委的管理员及各机关单位管理员。具体流程如下:
(一) 施教院校维护本院校开设的课程,供学员进行选课。
(二)各机关单位管理员维护本单位的司局级干部(学员),并激活选学账户,以便学员能够在线选择课程。
(三)待施教院校设置的课程通过培训组织部门(如组织部)审核后,则由两个工委管理员分别通知其负责单位的学员。
(四)学员接到通知后,即开始在线进行报名选择,如果其报名的课程尚未通过其单位管理员审核通过,还可以随时进行退课。如果所报名的课程人数已满,系统则提示不能继续选择该课,请重新选择其他课程。
(五)学员报名选课后,则需要其单位的管理员进行审核,审核通过后,学员则无法再进行退课,如果所报名的课程时间尚未截止,学员的退课过程则需要由其单位的机关管理员代替完成。如果学员没有条件通过该系统进行在线选课,各单位的管理员可以代替学员进行批量选课。
(六)报名截止后,两个工委的管理员对报名的情况进行汇总,检查所开设的课程是否都满足开班条件(如有人数限制),对于不满足开班条件的课程,则取消该课程的开班,并通过系统发送消息通知学员,重新选择其他课程。如果符合开班条件,学员的学习过程将被施教院校进行考核,如考勤,考试等。
三、平台功能描述
施教院校:通过该平台实现在线维护本学校的年度课程(专题课和讲座);通过该平台实现对报名学员的考勤,考核,统计等工作。
学员:通过该平台自主选课(专题课和讲座)、退课,并可以对所学课程进行评价,同时也可以针对近期所学课程发表自己的心得体会等。
各机关单位管理员:通过该平台维护本机关单位的学员(干部)名单信息和账户信息;对本机关单位的学员选学结果进行审核;取消本机关单位学员的已选课信息;为本机关单位的学员代替报名;审核本机关单位学员提交的心得体会等。
工委管理员:取消未满足开班条件(如报名人数不足一定的人数)的专题或者讲座课程;恢复已经取消的专题或者讲座课程;查看所有学员发表的并通过各机关管理员审核通过的心得体会;统计各种开班情况,以便为培训工作提供决策支持。
学员、施教院校、各(部委)机关单位管理员以及两个工委管理员之间可以通过收发通知的方式进行在线交流,如发送开班或者取消班次的通知等。
具体应用模块如下图所示:
四、应用界面
五、应用推广情况
到2010年5月为止,“干部自主选学信息管理平台”已经在11个部委、5所高校、2个工委推广使用,涉及2160个学员。
五、咨询方式
电话:010-88559163,18601034566
邮件:huangdagan@ccidit.com