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赛迪文库

赛迪文库是赛迪时代海量信息资源综合服务平台的一系列重点产品之一,是一套基于网络的文档管理及知识管理的软件,可以全面提升团队工作效率,降低成本,实现更高效的管理,更安全的共享,更准确的决策。赛迪文库可以协助企业高效地管理企业知识的整个生命周期,实现以团队精神为驱策和以团队为导向的文档协作和知识管理,也可以协助政府管理各部门及各层级在各类工作中衍生出的文档,形成高效、透明、安全的文档管理体系。
产品背景
1、文档应用现状
经过相关部门的统计,在显性知识中,类似文档的非结构化知识占85%的比重,文档在显性知识的构成中比重巨大;而在各种团队、组织和机构中,还有很多待挖掘和采集的隐性文档知识,这些隐性文档会在一定的条件下转换成显性文档,需要及时的挖掘和管理;同时,我们也能意识到,各行各业中的文档仿佛无处不在,一方面,文档管理已经成为各行业必须面对的问题,另一方面,文档的数量却以每年200%的增速增长,爆炸性的增长带来了更多的管理难度。
2、 面临问题
如何实现高效的文档管理已经成为政府和企业中的头等难题:在企业中,如何有效管理企业发展衍生出的文档,如何在对文档进行基础性的管理后,通过合理运用,使企业获利,已经成为必须考虑的问题;在政府方面,如何有效地管理分布在全国各地、各部门的文档资源,形成有秩序、共享公开、安全性高的文档管理体制,已经成为头等难题。
3、解决方案
经过赛迪时代多年在海量信息管理和知识共享方面的研究和积累,发现要进行高效的文档管理,必须经历集中管理、安全共享、生命周期管理和充分应用四个步骤,集中管理是文档管理的基础,安全共享式保障,全生命周期的管理是手段,而充分应用是最终目标。
4、产品架构
-智能应用:文档管理的最终目标,通过报表、统计分析和决策支持等手段来获得文档管理的成果,最终可以通过浏览器、桌面程序和定制应用来享受文档管理的收获;
-文档管理:是本产品体现文档管理的主要部分,包含了文档生命周期管理、文档智能化管理和一些基本的文档管理应用,是本产品的功能核心功能;
-业务管理:是产品个性化配置的主要部分,本产品可以根据不同用户类型进行业务流程、权限和功能模块的定制。另外,为了结合日常办公的需要,还支持协同办公的一些功能;
-集成:本产品主要基于赛迪时代海量信息资源综合应用平台,在该平台的支撑下,根据应用需要,可以配置化的集成云存储、数据集成、数据治理等功能。
 
产品特点
应用领域
1、政府
政府部门的所有工作都与文档紧密关联,如依据政策为公民或企业办理服务,政策的调研、起草、修订、分发,政务的上报、讨论、批复。赛迪文库可以系统、安全、有序的管理这些文档,加强基于文档管理的协作和办公应用,提高政府部门的管理水平和服务能力。
2、工程与设计行业
赛迪文库能帮助您管理所有与工程相关的文档并能使项目组成员协同合作,共同制作文档。建筑师、承包商、项目经理、管理层以及其他内部的项目组成员都可以及时得知最新的工期安排及图纸的更新。本产品可以帮助您方便查看项目进度,明确责任分工,并确保项目相关文档的信息安全。
3、银行与保险行业
赛迪文库能够协助银行和保险机构加快开户程序,在工作中管理交易,查看历史资料、信用信息,减少创建法规文档所花费的成本,快速制作销售材料,提高投资研究质量,并支持信息交流和数据保护方面的法规遵循要求。
4、医药行业
赛迪文库可以提高企业管理水平,打造协同工作、步调一致的企业信息管理平台,实现快速、协调、一致的高效管理。赛迪文库可以提高员工知识水平,新药研发项目管理,增强新药、新工艺、新剂型的研发能力,形成企业研发知识库,并确保文档安全性,保护企业知识产权。
5、 制造行业
赛迪文库能帮助企业高效、安全、开放地交流并共享信息。通过赛迪文库,制造企业能够安全地创建、编辑、发布、共享和分配有关生产、项目和管理的不同形式的信息。您可以对分散各地的团队、国际性的客户群和全球范围的供应链合作伙伴进行管理并相互协作。赛迪文库适用于从制造到采购的多个功能领域,是您理想的解决之道。
 
成功案例
1、 国土资源共享资料库项目
该项目由国土资源部信息中心牵头,联合北京赛迪时代信息产业有限公司,为实现国土文档资源信息的共享和社会化提供服务。该项目致力于研制共享服务标准规范,构建统一规划、统一标准、统一平台、集中与分布相结合的国土文档信息共享公共服务体系,推进共享服务的建立。
赛迪时代在赛迪文库的基础上,综合研究了基于互联网的分布式文档信息服务环境的核心技术和标准规范,构建分布式国土资源文档信息共享服务平台环境,形成一个覆盖全国的国土资源文档信息服务体系,实现网络化的国土资源数据整理加工、查询显示和定制下载等数据共享服务,并通过试点和示范,全面提升国土资源信息社会化服务水平。
国土资源共享资料库项目拓扑图
 
国土资源共享资料库项目展示
 
2、赛迪研究院知识管理项目
赛迪时代基于赛迪文库产品,研发了赛迪研究院知识管理系统。系统通过“统一注册,多级授权”的管理模式实现了研究院下各子公司文档知识的独立管理和授权,支持分布式环境下各子公司多级知识目录体系的自定义,为实现各种文档知识的分布式管理和统一服务、解决分散在子各公司各部门文档知识的共享检索和知识应用问题提供了有效的工具。系统采用可定制模板技术支持结构化和非结构化知识的混合检索及定制查询,极大方便了用户的使用,提高了系统的可用性。此外,除了通用的文档类型知识外,还支持音频、视频等更丰富类型的知识。
赛迪研究院知识管理项目拓扑图
 
 
赛迪研究院知识管理项目展示